- اين جشنواره زير نظر انجمن های زیر برگزار می شود و عکس هاي راه يافته در آن براي دريافت القاب آنها محاسبه مي شود:
• فدراسیون بین المللی هنر عکاسی، فیاپ، شماره مجوز: ( 2019/330 )
• انجمن عکاسی آمریکا PSA مجوز شماره:( 2019-341 )
• GPU مجوز شماره:( L190109 )
• IAAP مجوز شماره:( 2019/045 )
• MoL (Photo Association Master of Light) 42/2019
- عکاسانی که عکسهای آنها توسط کلوپ عکس فوکوس به جشنواره ارسال شده و عکس آنها پذیرفته شود، گواهی پذیرش از نماینده فیاپ در ایران برای این جشنواره دریافت می کنند.
- هریک از اعضای فیاپ که توسط کلوپ عکس فوکوس در جشنواره های خارجی شرکت کرده و موفق به کسب جایزه شوند، تقدیرنامه از نماینده فیاپ دریافت خواهند کرد.
- سایز عکس های چاپ شده باید سایز A4 (20در 30 سانتیمتر باشد) و سایز بزرگتر به هیچ عنوان پذیرفته نمی شود. در مورد عکس های مربع سایز عکس باید 20 در 20 سانتیمتر باشد.
- در زمان پست عکس ها حتما توجه داشته باشید به منظور صدمه ندیدن چاپ ها، آنها را بین دو مقوای ضخیم قرار داده وسپس بسته بندی نمایید. از لوله کردن عکس ها جدا اجتناب کنید.
-درمورد جشنواره های چاپی شرایط گمرگ کشورهای مختلف متفاوت است و علی رغم اینکه بر روی بسته های ارسالی درج می شود که این بسته جهت شرکت در جشنواره عکس ارسال شده و هیچگونه ارزش گمرکی ندارد اما ممکن است بعضی از کشورها هزینه گمرکی دریافت کنند در این صورت هزینه ای که بابت گمرک پرداخت شود از حساب کاربری شرکت کنندگان کسر خواهد شد.
-در مورد جشنواره های چاپی ممکن است در ادارات پست و گمرک به دلیل قوانین موجود در آن کشور بسته دچار مشکل شده وبه دست برگزار کننده جشنواره نرسد در این صورت مسئولیتی متوجه کلوپ نخواهد بود.
- برچسب پشت عکس با حروف انگلیسی کامل و دقيق نوشته شود. (فايل Lable را حتما بر روي کاغذ پشت چسبدار پرينت بگيريد)
-عنوان عکس به انگلیسی باشد و دقيقاً همان نام را در "برچسب پشت عکس" بنویسید.
- برچسب پشت عکس هارا از
لینک دانلود نمایید. از آنجا که شماره عکس در فرم ثبت نام باید مطابق با شماره عکس در لیبل ها باشد پس لطفا فایل ورد همرا لیبل را را تکمیل کرده و به ایمیل "clubaks@gmai.com" ارسال نمایید.
- به دلیل اینکه این جشنواره دارای بخش چاپی است، فاقد تخفیف می باشد.
-برای متقاضیان القاب فیاپ 10% از پذیرش ها می بایست چاپی باشد.
-دراین جشنواره عکس ها عودت داده نمی شوند و پس از پایان جشنواره نابود خواهند شد.